下情上达,关键在于中坚干部是怎么做的。如果高阶领导听不进去干部的话,一点用都没有。想要高阶领导接受自己的建议,干部需要练就深厚功夫。
第三,和谐化解。
第一,探查真相。
探查真相,就是了解部属反映的情况是否属实,以及问题产生的真正原因。同行的薪资和福利水平怎样?相比较而言,公司的薪资和福利水平又是怎样?一定要在真相很清楚的时候才向老板汇报,如果事先没进行过调查,员工说什么你就说什么,只会给自己找麻烦。
【答案】阳刚:直接骂基层员工只重私利,不重责任。
有效汇报,就是投石问路,让老板愿意了解真相。有效汇报的功夫平时就要注意训练,一定要懂得“正言若反”的道理。就算情况属实,也不能据实以报,要不然老板肯定会认为“员工讲什么你就讲什么”。一般来说,说相反的话老板才会听。
典型问题及处理办法
如果我是这位经理,我会这样跟老板说:“老板,对我们的员工,我实在不知道怎么说他们好。”老板问:“怎么了?”我说:“其实我们公司的薪水与福利,已经是业界最高的了,可就是有人不满意。”老板会说:“你去查查看,我们薪水不一定真的有你说的那样高。”这时候我不会说“马上去查”,而是说:“不用查了,我们公司员工的薪资和福利够好了,不要让这些员工得寸进尺。”老板反而会说:“你不要这样想,还是去查查比较好,我们可能还是有做得不好的地方。”越是站在公司的立场为公司着想,老板越是会说“你要去查查比较好”。
那要怎么做?处理问题没有这么简单,还是要投石问路,等老板情绪稳定时,合理应变化解问题。也就是,先探查真相,然后跟老板汇报,以求和谐化解。
很多经理常常被老板骂,就是因为他们不会处理这个问题。他们很单纯地认为,直接骂员工只重私利,不重责任就能很好地化解了。其实这样做不但没用,还会激怒员工,员工会顶撞经理:“是你当经理的没用,没有下情上达的能力,不会替我们争取福利,却一直用上面的任务来压我们,你还有什么本事?”最后反而落得众人唾弃。
【问题】基层员工常抱怨公司相较于同行来说薪资太低、福利太少,若你是经理,该如何处理?
和谐化解,就是让老板愿意化解,并得到部属体谅。第一流的干部要懂得让老板配合自己做决定。不能直接给老板结论,要不老板会觉得你在控制他。其实你早已查清了情况,但是不能马上把资料拿给老板。在老板的再三要求下,你说:“好,我去查。”将资料给老板的时候,你用没底气的语气说:“老板,我们的薪水其实很好。”老板一看:“的确,不过还是没人家的好,微调一下,该调就调。”员工的要求得到满足,哪怕是“微调”,也会觉得你这个干部不错,以后有什么事都喜欢跟你说,把你当成“自己人”。
第二,有效汇报。
你跟老板说:“老板,员工最近觉得福利太少,薪资太低。”老板会骂道:“你胳膊到底是往内弯还是往外弯?员工说福利低你就来找我,现在公司经营困难,你替我想想啊。你当干部的每次只知道替员工讲话,我还用你干什么!”连情报的掌握探查都没做到,要有效汇报就更难了。
阴柔:怕老板轻忽问题严重性,加重语气上报。
和谐:等老板情绪稳定时,合理应变化解问题。
【处理要领三部曲】探查真相→有效汇报→和谐化解。
若是怕老板轻忽问题的严重性,加重语气上报,是否就恰当呢?经理随便加重情况汇报,老板不会完全不知情,一句话就可以让经理无地自容:“事实上,我向员工了解过情况,根本没你说的那么严重。”